Organisation d'un ROAD TRIP 2023

Durant le week-end du 18 au 21 mai 2023, le Bedford Van Club organise un road trip en Aveyron.

Chaque jour des visites et activités seront organisés par le BVC, les repas du midi et du soir se feront ensemble au restaurant, le petit déjeuner est laissé libre, donc à votre charge.

Les nuits seront passées sur un terrain de camping différent tous les soirs.

Il est prévu un rendez-vous dès le jeudi 18 Mai à 9h pour commencer les visites et activités.

Nous ferons 160 kms sur les 4 jours, au départ de Millau, le road trip se terminera le dimanche vers 14h à Rivière sur Tarn situé à 15 kms de Millau.
Nous ferons en moyenne 50 kms par jour.

Nous visiterons Millau, La Couvertoirade, les caves de Roquefort de Soulzon, le viaduc de Millau, les ruines du château de Peyrelade.
Nous ferons une halte à Peyre et à la cascade de baumes pour admirer ces lieux.

Un vélo rail sera organisé si la météo le permet, sinon une autre visite sera organisée en remplacement à Sainte Eulalie de Cernon.

Sur la base de 20 personnes, la participation individuelle pour le road trip (4jours) est estimée à  280,00 € hors boisson au restaurant, camping, petit déjeuner et parking lors des différentes visites (participation qui peut un peu évoluer en fonction des tarifs obtenus aux visites prévues et restaurants en fonction du nombre de participants)

Il faut compter en moyenne 60€ de camping pour deux personnes et 3 nuits, en Bedford ou tente, non pris en charge par le Bedford van club.

Afin d'organiser ce Road Trip, une participation financière est demandée lors de votre inscription.

Cette somme pourra vous être remboursée par l'association pour les raisons suivantes :
- annulation de la part de l'association (nouveau confinement ou autres mesures gouvernementales...)
- raison de santé (un justificatif médical vous sera demandé)
- raison familiale (un justificatif vous sera demandé)

Pour toutes autres raisons, une concertation des organisateurs sera effectuée.

Passé la date limite du 30/03/2023 aucun remboursement ne pourra être fait.

Un règlement auquel chaque participant s'engage à respecter à été établi par l'organisation de ce Raod trip, celui-ci sera joint aux documents d'inscription :


Lors de ce road trip, la circulation se fera sur route ouverte, il sera visité différents lieux, les repas seront pris au restaurant, les étapes seront dans divers campings. Chacun devra veiller à respecter les autres utilisateurs de ces différents lieux.

Il est demandé aux participants d’utiliser un véhicule en règle vis-à-vis de la législation Française, avec papiers au nom du conducteur ou autorisation du propriétaire pour participer au road trip ainsi qu’une assurance couvrant les dégâts éventuels qui pourraient être causés durant le road -trip.

Durant les déplacements, chacun s’engage à respecter les règles du code de la route et en aucun cas gêner la circulation des autres usages.
En cas de sinistres, il est demandé à chacun de garder son calme et de gérer la situation dans les meilleures conditions.

L’association ne pourra en aucun cas être tenue responsable de quelques dégâts occasionnés aux véhicules des participants.

Les inscriptions sont ouvertes ici et seront closes le 28/02/2023


Robert

je m'inscrit donc ici.
lesanges, deux adultes ,un bedford.

Salut,

deux places pour moi aussi SVP, avec un Bedford.

Robin

salut

une place pour moi

Hello 2 adultes et 1 gosse (11ans)

Je serai cette semaine complete là pas tres loin, a Vichy et libre que la journee du
jeudi mais serai je le bienvenu en Ford Transit Westfalia (le Bed se cherche une boite)?

(je ne suis pas passé a l ennemi Ford: je l ai depuis plus longtemps que le Bed autosleeper et c est un MK6!)

Salut à tous

Malheureusement, nous allons devoir reporter notre road trip pour 2023, c'est encore trop compliqué d'organiser quelques chose aujourd'hui et surtout trop aléatoire. Tout change trop vite.

J'indiquerais les dates prochainement.

Robert

Quelle domage surtout qu'il disais retirer les restriction pour avril sa tombais bien .. mais pour l'organisation j'imagine que c'est pas facile .. tempi sa sera pour l'année prochaine

bonjour , nous sommes intéressés,, mais vu les dates des messages , je ne sais plus s'il est toujours d'actualité. JFF

Salut

il est toujours d'actualité, il faut juste que je recontacte les restaurant et camping pour ajustement éventuel des tarifs.

Robert

Reprise des inscriptions

https://bedfordvanclub.forumpro.fr/t12489-road-trip-2023#187794

Merci de confirmer pour ceux qui s'étaient inscrit

Robert